VCA en veiligheidsmeldingen: wat moet je registreren?
VCA-gecertificeerde organisaties worden geacht incidenten, bijna-ongevallen en onveilige situaties aantoonbaar te registreren en op te volgen. Wat betekent dat concreet, en hoe richt je dat praktisch in?
Wat is VCA?
VCA (VGM Checklist Aannemers) is een certificeringssysteem waarmee bedrijven aantonen dat ze veilig, gezond en milieubewust werken. Het wordt in Nederland en België veel gevraagd door opdrachtgevers in bouw, industrie en techniek, vooral bij werkzaamheden met een verhoogd risico. Een VCA-certificaat wordt toegekend na een audit door een onafhankelijke certificerende instelling.
Wat VCA vraagt rond registratie van incidenten
VCA-normen verwachten dat een organisatie een werkend systeem heeft voor het melden, registreren en opvolgen van ongevallen, bijna-ongevallen en onveilige situaties, met als doel herhaling te voorkomen. In de praktijk betekent dit dat een organisatie moet kunnen laten zien:
- dat medewerkers weten hoe en waar ze een melding kunnen doen;
- dat meldingen daadwerkelijk worden opgevolgd, niet alleen genoteerd;
- dat er een vorm van onderzoek plaatsvindt naar de oorzaak bij ernstigere meldingen;
- dat genomen maatregelen zijn vastgelegd, met wie verantwoordelijk was en wanneer het is afgerond.
De exacte eisen verschillen per VCA-variant (VCA*, VCA** of VCA Petrochemie) en worden uiteindelijk beoordeeld door de certificerende instelling tijdens de audit.
Hoe je dit praktisch invult
De meeste organisaties hebben hier geen apart systeem voor nodig naast hun dagelijkse manier van melden, als die manier maar aantoonbaar en navolgbaar is. Een papieren lijst kan, maar wordt lastig te doorzoeken bij een audit. Met SafetyPulse registreer je elke melding met datum, locatie, ernst, wie hem oppakte en welke actie is genomen, automatisch bewaard als volledig verloop. Dat geldt ook voor meldingen van aannemers en bezoekers via een QR-code. Bekijk hoe bijna-ongevallen registreren en opvolgen werkt in de praktijk.
Belangrijk om te weten
Dit artikel is algemene informatie, geen juridisch of certificeringsadvies. SafetyPulse helpt je om meldingen aantoonbaar te registreren en op te volgen, maar verleent of garandeert zelf geen VCA-certificering: dat gebeurt via een erkende certificerende instelling. Raadpleeg bij twijfel je VCA-adviseur of certificerende instelling voor de exacte eisen die op jouw organisatie van toepassing zijn.
